Dwudniowe szkolenie dla firm: jak bezpiecznie zawierać umowy handlowe – od sprawdzenia kontrahenta, przez negocjacje i zapisy umowy, po zabezpieczenie interesów firmy i system umów w organizacji. Połączenie perspektywy biznesowej i prawnej, językiem dla osób bez wykształcenia prawniczego.
Dla kogo
Dla właścicieli i kadry zarządzającej małych i średnich firm oraz pracowników sprzedaży, zakupów, administracji i biura, którzy przygotowują, negocjują lub podpisują umowy z kontrahentami. Nie jest wymagana wiedza prawnicza.
Program szkolenia
Dzień 1: Przygotowanie do umowy i budowa warunków współpracy
1. Umowa jako narzędzie biznesowe
- Po co firmie umowy i co realnie dają
- Umowa, zamówienie, oferta, regulamin, OWU – czym się różnią
- Kiedy umowa powstaje bez podpisu, np. w korespondencji mailowej
2. Weryfikacja kontrahenta
- KRS, CEIDG, VAT, rejestry dłużników – gdzie i co sprawdzić
- Kto może podpisać umowę: reprezentacja, pełnomocnictwa, prokura
- Sygnały ostrzegawcze i ocena wiarygodności finansowej
- Limity kredytu kupieckiego
3. Negocjacje i ustalanie warunków współpracy
- Priorytety: cena, termin, jakość, płatność, ryzyko
- Przygotowanie do rozmów z kontrahentem
- Dokumentowanie ustaleń
4. Elementy każdej dobrej umowy
- Strony, przedmiot, cena, termin, miejsce i sposób wykonania
- Zapisy, które najczęściej się pomija
- Jak pisać prosto i jednoznacznie
5. Warsztat: analiza prawdziwej umowy od kontrahenta
- Czytamy i oceniamy umowę przesłaną przez kontrahenta
- Co zaakceptować, co zmienić, o co negocjować
Dzień 2: Ryzyko, zabezpieczenia i system umów w firmie
6. Analiza ryzyka umów
- Ryzyka finansowe, terminowe, jakościowe, prawne i reputacyjne
- Prosta metoda oceny ryzyka umowy
7. Zabezpieczenie interesów firmy w umowie
- Płatności i terminy, zaliczki, odsetki, weksel, gwarancje, zabezpieczenia rzeczowe
- Kary umowne
- Odpowiedzialność i odszkodowania – ograniczanie i wyłączanie odpowiedzialności
- Odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy
- Poufność, własność intelektualna, zakaz konkurencji
8. Reklamacje i spory w umowach między firmami
- Odpowiedzialność za wady w relacjach B2B, terminy i formy zgłoszeń
- Dokumentowanie problemów
- Kontrahent nie płaci lub nie wykonuje umowy – od wezwania do sądu
9. System umów w firmie
- Wzory i szablony, OWU i regulaminy
- Obieg i zatwierdzanie umów, kto podpisuje do jakiej kwoty
- Rejestr umów, pilnowanie terminów, waloryzacja
10. Warsztat końcowy: budujemy umowę krok po kroku
- Przypadek z branży uczestników
- Lista kontrolna „Co sprawdzić przed podpisaniem umowy”
- Pytania i konsultacje
Materiały dla uczestników
- Lista kontrolna weryfikacji kontrahenta
- Lista kontrolna przed podpisaniem umowy
- Przykładowe zapisy umowne z komentarzem
- Wzór rejestru umów
Formy realizacji
| Online na żywo | Stacjonarne | |
|---|---|---|
| Czas | 2 dni | 2 dni |
| Miejsce | Spotkanie online z prowadzącym, z możliwością zadawania pytań na żywo | W siedzibie Twojej firmy lub w wybranej lokalizacji |
| Dopasowanie | Warsztaty na przykładach Twojej branży | Warsztaty na Waszych umowach i wzorach |
| Materiały | Listy kontrolne i wzory w wersji elektronicznej | Listy kontrolne i wzory w wersji elektronicznej |
Jak wygląda współpraca
- Zgłaszasz zapytanie przez formularz kontaktowy
- Ustalamy cel szkolenia, liczbę uczestników i branżę
- Dobieramy formę (online na żywo lub stacjonarnie) i termin
- Przeprowadzam szkolenie, w tym warsztaty na przykładach z Waszej praktyki
- Po szkoleniu możliwe są konsultacje i wsparcie we wdrożeniu systemu umów